Agent 09 · Finance & administratif
Relance des factures
Une entreprise dont les factures et paiements sont déjà suivis dans un outil fiable.
Mission personnalisée · Compatibilité et périmètre confirmés avant devis
Ce que cet agent fait pour vous
Déclencheur : Un contrôle planifié des factures ouvertes et échues.
- 01
Lire l’échéance, le reste dû et le statut dans le logiciel de facturation.
- 02
Écarter les factures payées, litigieuses ou dont le statut ne peut pas être vérifié.
- 03
Préparer le rappel, puis recontrôler le statut avant tout envoi autorisé.
Votre livraison
Ce que vous recevez
Un suivi des échéances, des modèles de rappel et un historique des actions.
Nous livrons l’automatisation configurée dans l’environnement convenu, les connexions prévues au devis, les résultats des tests et une fiche de fonctionnement : utilisation, contrôle, arrêt et reprise. Ce n’est pas un simple accès à un chatbot.
Ce qu’il faut préparer
Des statuts de paiement à jour, des destinataires validés et une règle de suspension des litiges.
Par exemple : factures Stripe → boîte mail autorisée → suivi interne.
Exemples de connexions, pas une compatibilité garantie. Vos versions, abonnements et droits d’accès sont vérifiés avant engagement.Ce qui reste sous votre contrôle
Aucun prélèvement, ajout de pénalité ou modification de facture par l’agent. Si la source est indisponible, l’envoi est bloqué.
Le rôle de l’IA
L’IA peut adapter le ton ; montants, dates et statuts proviennent exclusivement du logiciel de facturation.
Ce qui n’est pas compris
Le recouvrement juridique et la détection d’un virement qui n’est pas encore rapproché dans l’outil source.
Le nombre de sources, les volumes, les cas particuliers et la destination sont fixés au devis. Une extension du périmètre nécessite un accord distinct.
Comment vérifier que la livraison fonctionne
Exemple de recette : Une facture payée ou litigieuse ne reçoit pas de rappel ; une erreur de connexion bloque l’envoi.
Indicateur à suivre : Couverture du suivi des factures échues et nombre de rappels corrigés manuellement. Les objectifs sont définis à partir de votre situation, sans gain chiffré garanti.
Budget, délai et assistance
Cette mission peut être sélectionnée seule, ou associée à une ou deux missions complémentaires d’un même processus. Les forfaits, montants HT et TTC et modalités sont détaillés sur la page Tarifs.
7 à 9 jours ouvrés après périmètre accepté, acompte encaissé et accès disponibles, sous réserve de faisabilité et disponibilité confirmées. 50 % après devis accepté, puis 50 % à la livraison acceptée par écrit. Les licences et consommations tierces sont en supplément, après accord.
Assistance technique incluse pendant 7 jours calendaires après la livraison, pour les anomalies du périmètre livré.